Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Wir suchen eine zahlenaffine, strukturierte und verlässliche Person, die Lust hat, die Buchhaltung zweier eng miteinander verbundener Organisationen zu betreuen: des gemeinnützigen KUNSTrePUBLIK e.V. und der ZK/U Kulturproduktion GmbH. 

Während die Buchhaltungsprozesse des Vereins seit vielen Jahren etabliert sind, befindet sich die Buchhaltung der GmbH aktuell im Aufbau. Neben der verlässlichen laufenden Buchführung gibt es hier auch die Möglichkeit, klare und praktikable Abläufe mitzuentwickeln und gemeinsam mit uns eine Struktur zu schaffen, die langfristig gut funktioniert.

Über uns

Das Zentrum für Kunst und Urbanistik (ZK/U) befindet sich im ehemaligen Güterbahnhof Moabit, mitten im Stadtgarten Moabit. Als international vernetzter Kulturstandort und lokaler Ankerort bringt das ZK/U künstlerische Produktion, nachbarschaftliche Aktivitäten und einen professionellen Veranstaltungsbetrieb unter einem Dach zusammen.

Der gemeinnützige KUNSTrePUBLIK e.V. betreibt unter anderem unser internationales Artist-in-Residence-Programm und entwickelt künstlerische und nachbarschaftliche Formate – vom Gütermarkt und Speisekino bis zu offenen Community-Angeboten und internationalen Projekten.

Parallel dazu verantwortet die ZK/U Kulturproduktion Gmbh den Veranstaltungsbetrieb des Hauses. In unseren Räumen finden Kulturveranstaltungen, Konferenzen, Konzerte und Workshops statt.

Damit diese unterschiedlichen Aktivitäten auch organisatorisch und wirtschaftlich gut zusammenspielen, braucht es im Hintergrund eine Buchhaltung, die den Überblick behält, Zusammenhänge versteht und verlässliche Strukturen schafft. 

Deine Aufgaben

Buchführung der GmbH: in Datev (Bilanzierung) 

Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Buchführungsstrukturen der GmbH

Aufbau und Pflege der KLR-Systematik: Eigenständige Verwaltung und Weiterentwicklung unseres Kostenstellen- und Kostenartenplans im DATEV-System (KOST) in Abstimmung mit der Geschäftsleitung

Abwicklung bzw. Überwachung des Zahlungsverkehrs: Überweisungen und Barkassen 

Schnittstelle mit Kassensystem SumUp

Vorbereitung der monatlichen BWA

Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen

Enge Abstimmung mit dem Steuerberatungsbüro

Buchführung des Vereins: in Excel (Einnahme Überschussrechnung) 

Dokumenten‑ und Belegmanagement

Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR): Laufende Erfassung aller Geschäftsvorfälle des Vereins auf Basis einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung (derzeit tabellarisch / via Excel) sowie Vorbereitung der Daten für die Anlage Gem.

Projektabrechnungen (in enger Zusammenarbeit mit der jeweiligen Projektleitung): Zuordnung von Belegen und Zahlungen zu den jeweiligen Projekt-Kostenträgern innerhalb des Vereins zur Einhaltung der Mittelverwendungsfristen und Nachweisbarkeit gegenüber Fördermittelgebern

Dein Profil

Betriebswirtschaftliche oder kaufmänische Ausbildung

Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung und Finanzverwaltung

Sicherer Umgang mit DATEV, Excel und eine Offenheit für digitale Tools 

Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Freude an Zahlen, Prozessen und klaren Abläufen

Verständnis und Erfahrung für die Besonderheiten eines Kultur- und Veranstaltungsbetriebs oder Interesse daran, dich in diese Strukturen einzuarbeiten

Was wir bieten

Eigenverantwortliches Arbeiten in einem interdisziplinären, internationalen Team

Einen außergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer etablierten Kulturinstitution

Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung der Buchhaltungsstrukturen

Möglichkeit zu Homeoffice; ein regelmäßiger ist Präsenztag erwünscht

Zusammenarbeit auf freiberuflicher Basis oder in Festanstellung möglich

Festanstellung erwünscht mit einer Vergütung von 22 € brutto pro Stunde. Freiberufliche Zusammenarbeit auf Honorarbasis ggf. möglich

Teilzeit, bis zu 12 Stunden pro Woche

Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und deiner Gehaltsvorstellung gesammelt (ein PDF, max. 8 MB) an: arbeit@zku-berlin.org

Vielfalt ist für uns nicht nur ein Leitsatz, sondern ein integraler Teil unserer Arbeit und unseres Miteinanders. Wir fördern aktiv eine Kultur, in der unterschiedliche Perspektiven, Hintergründe und Lebensrealitäten sichtbar und wirksam sind. Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, Behinderung oder sexueller Identität sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation bevorzugen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung.